POLITYKA PRYWATNOŚCI tlumacz.robkos.pl

Obowiązuje od: 15.05.2026

2. Sposób zbierania danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa:

• poprzez wiadomości przesłane na adres e-mail,
• podczas osobistej wizyty w biurze i przekazania dokumentów.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

• A. Wykonanie tłumaczenia przysięgłego (Repertorium)
  • Cel: Prowadzenie repertorium (wykazu czynności tłumacza przysięgłego).
  • Wymagane dane: Imię i nazwisko zleceniodawcy / zamawiającego.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego.
  • Informacja dodatkowa: Podanie tych danych jest obowiązkowe.
  • Okres przechowywania: 3 lata.
• B. Identyfikacja przy odbiorze dokumentów
  • Cel: Weryfikacja tożsamości przy odbiorze wykonanego tłumaczenia, w celu zapobiegania wydaniu dokumentów osobie nieuprawnionej.
  • Wymagane dane: Numer dowodu osobistego lub adres e-mail.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie dokumentów przed nieuprawnionym dostępem.
  • Informacja dodatkowa: Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do identyfikacji.
  • Okres przechowywania: Dane są niezwłocznie usuwane po odbiorze zlecenia.
• C. Realizacja umowy i obsługa reklamacji
  • Cel: Przetwarzanie danych (w tym danych osób trzecich zawartych w tłumaczonych dokumentach) w celu wykonania usługi oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub reklamacjami.
  • Podstawa prawna:
    • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
    • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora na wypadek reklamacji lub roszczeń.
  • Informacja dodatkowa: Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania usługi.
  • Okres przechowywania: Oryginały dokumentów i ich tłumaczenia są przechowywane przez okres 1 roku od dnia odbioru tłumaczenia.
• D. Doskonalenie zawodowe i baza wiedzy
  • Cel: Budowanie bazy wiedzy (szablonów tłumaczeń) oraz doskonalenie zawodowe tłumacza.
  • Przetwarzane dane: Kopie niektórych tłumaczonych tekstów (w języku oryginalnym i docelowym).
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
  • Okres przechowywania: Czas nieokreślony.
• E. Rozliczenia i fakturowanie
  • Cel: Wystawienie faktury oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
  • Informacja dodatkowa: Podanie danych jest wymagane przez prawo w przypadku chęci otrzymania faktury.
  • Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• F. Ruch na stronie internetowej (tlumacz.robkos.pl)
  • Cel: Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, analiza ruchu oraz optymalizacja jej działania.
  • Zasady przetwarzania: Strona nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia użytkowników ani marketingu oraz nie prowadzi profilowania użytkowników. W ramach technicznego działania hostingu mogą być automatycznie zapisywane standardowe logi serwera, obejmujące m.in. adres IP, datę i czas połączenia, typ przeglądarki oraz informacje techniczne o urządzeniu. Dane te są przetwarzane przez dostawcę hostingu wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania usług.
  • Niezależnie od logów technicznych, strona wykorzystuje wyłącznie anonimowe, zbiorcze statystyki odwiedzin (np. liczba wizyt, kraj odwiedzin) za pomocą własnego systemu analitycznego.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony internetowej.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe nie są przekazywane zewnętrznemu biuru rachunkowemu ani innym podmiotom komercyjnym.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym),
• dostawcy hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do technicznego utrzymania usług.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) i nie podlegają profilowaniu.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• usunięcia danych – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez przepisy RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

6. Kontrola nad danymi na stronie internetowej

Mogą Państwo ograniczyć lub zablokować zliczanie wizyty w anonimowych statystykach strony poprzez:

• Wyłączenie JavaScript w przeglądarce (w takim przypadku system statystyk może nie działać),
• Korzystanie z rozszerzeń blokujących śledzenie (np. uBlock Origin, Privacy Badger).

Jeżeli na stronie dostępny jest przycisk rezygnacji z analityki, wybór zostanie zapisany w przeglądarce użytkownika:

Wyłącz śledzenie

7. Podstawy prawne

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
• Ustawa z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego.
• Wytyczne EROD 9/2022 dotyczące zgłaszania naruszenia ochrony danych.